E-Fatura Oto Servis İçin Nasıl Kesilir? Adım Adım Rehber
Oto servisler için e-Fatura zorunluluğu, Paraşüt/Logo/Uyumsoft entegrasyonu ve adım adım fatura kesim rehberi.
2018'den bu yana Türkiye'de belli ciro sınırını aşan işletmeler için e-Fatura zorunludur. Oto servisler de bu kapsamda. Ancak e-Fatura sisteminin detayları ve doğru kurulumu kafa karıştırıcı olabilir. Bu rehberde, oto servisiniz için e-Fatura'ya geçişi adım adım anlatıyoruz.
E-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) elektronik ortamda gönderilen ve onaylanan faturadır. Kağıt faturanın yerine geçer. Alıcı da e-Fatura mükellefi ise sistemden alır.
e-Arşiv, alıcı e-Fatura mükellefi değilse (bireysel müşteri gibi) kullanılan elektronik fatura türüdür. Mail veya çıktı olarak iletilir.
Oto Servis İçin e-Fatura Zorunlu Mu?
2026 itibariyle:
- Yıllık cirosu 3 milyon TL'yi aşan tüm işletmeler e-Fatura mükellefidir
- Bu sınırı aşmayan işletmeler e-Arşiv kullanabilir veya isteğe bağlı olarak e-Fatura'ya geçebilir
Yani küçük-orta ölçekli bir oto servis bile ya e-Fatura'ya geçmek zorunda ya da kendi iradesiyle geçiyor (bir kez geçtikten sonra geri dönülmez).
Entegrasyon Sağlayıcıları
e-Fatura kesmek için GİB'e direkt bağlanmazsınız (teknik olarak karmaşıktır). Aracı entegrasyon sağlayıcıları vardır:
1. Paraşüt
- Küçük-orta işletmeler için popüler
- Aylık 150-500 TL arası paketler
- e-Fatura + e-Arşiv + muhasebe
2. Logo İşbaşı
- Kurumsal işletmeler için tercih edilir
- Daha geniş muhasebe entegrasyonu
- Aylık 200-800 TL
3. Uyumsoft
- Büyük işletmeler için
- ERP entegrasyonu güçlü
- Fiyatlar işletmeye özel
Garaj360 üç entegratöre de doğrudan bağlanır — hangisini tercih ederseniz edin, iş emrinizden tek tıkla fatura kesebilirsiniz.
E-Fatura Kesim Süreci (Garaj360 ile)
Adım 1: Entegrator Hesabı Açın
Paraşüt, Logo İşbaşı veya Uyumsoft'ta hesap açın. Mali Mühür ihtiyacınız olacak — eğer yoksa Kamu SM'den başvurun (yaklaşık 150 TL/yıl).
Adım 2: Garaj360'a Bağlayın
Garaj360 → Ayarlar → Entegrasyonlar → E-Fatura sağlayıcısı seçin, API anahtarlarınızı girin. Ekibimiz bu adımda size yardımcı olur.
Adım 3: İş Emri'nden Fatura
- Tamamlanmış bir iş emrini açın
- "Fatura Oluştur" butonuna basın
- Sistem müşteri bilgileri, kalemler, KDV'yi otomatik doldurur
- "Gönder" — GİB'e otomatik iletilir
Adım 4: Durum Takibi
Fatura durumları:
- Taslak: Henüz gönderilmedi
- Gönderildi: GİB'e iletildi, UUID/ETTN aldı
- Onaylandı: Alıcı tarafı onayladı (e-Fatura için)
- Ödendi: Tahsilat tamamlandı (manuel işaretlenir)
- İptal: GİB üzerinden iptal edildi
Sık Yapılan Hatalar
1. Yanlış KDV Oranı
Oto servis hizmetlerinde KDV %20'dir. Ancak bazı durumlarda farklı oranlar olabilir (örn. motorlu taşıtlar için istisna halleri). Mali müşavirinize danışın.
2. Müşteri Bilgisi Eksik
Kurumsal müşteriye e-Fatura keserken:
- Vergi numarası zorunlu
- Vergi dairesi zorunlu
- Unvan tam olarak GİB kaydıyla aynı olmalı
Yanlış bilgiyle gönderilen fatura GİB tarafından reddedilir.
3. İptal Yerine Düzeltme
Fatura gönderildikten sonra yanlışlık fark ederseniz düzeltme yapamazsınız — iptal edip yenisini kesmelisiniz.
Sonuç
e-Fatura sistemi bir kez doğru kurulduğunda iş akışınızı büyük ölçüde hızlandırır. Kağıt fatura yırtma, yanlış yazma, kaybolma sorunları ortadan kalkar. Üstelik müşteriniz e-posta ile anında faturasını alır.
Garaj360 ile iş emri → tek tık → e-Fatura akışını kurmak için bizimle iletişime geçin ya da ücretsiz demo talep edin.
